Vagternes Fagforening søger administrativ medarbejder til medlemsservice og faglige sager

Vil du hjælpe medlemmer med at få den rådgivning og støtte, de har brug for? Trives du med både medlemskontakt, administration og faglige sager? Så er du måske vores nye kollega i VSL.

Et spændende og alsidigt job 

Du bliver ofte det første menneske, medlemmerne møder, når de har brug for hjælp, rådgivning eller støtte i arbejdslivet.

Din hverdag vil være præget af variation. Du vil både arbejde med administrative opgaver, faglig sagsbehandling, databehandling og medlemshenvendelser. Nogle dage er planlagte og strukturerede, mens andre kræver fleksibilitet og evnen til hurtigt at prioritere.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

  • Daglig kontakt med medlemmer via telefon og mail, hvor du rådgiver, vejleder eller hjælper videre.

  • Sagsbehandling og administrative opgaver i forbindelse med faglige sager med fokus på høj service og fremdrift.

  • Beregning af faglige sager. Du skal derfor være god til IT og Excel.

  • Bidrage til at udvikle og forbedre vores service, arbejdsgange og interne processer.

  • Hjælpe medlemmer, som vil melde sig ind i fagforeningen.

Vi lægger vægt på erfaring med fagligt og administrativt arbejde. Det kan for eksempel være som sekretær i en fagforening eller anden medlemsorganisation.

Kollega med faglighed og engagement

Vi søger en dedikeret kollega, der trives med at arbejde selvstændigt, men som også er glad for et tæt samarbejde med kolleger.

Du har en løsningsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer og er ligefrem og klar i din kommunikation. Din evne til at skabe overblik, sikre god service og følge op på opgaver er afgørende.

Vi forestiller os, at du:

  • Brænder for at hjælpe medlemmer og give dem en god service.

  • Har erfaring fra en lignende stilling i en faglig organisation, brancheorganisation, a-kasse el.

  • Er rutineret bruger af IT – især Excel – og er nysgerrig på at blive dygtig til AI og nye IT-systemer.

  • Er anerkendende og rummelig i din tilgang til medlemmer, kolleger og samarbejdspartnere.

Om VSL

Vagt og Sikkerhedsfunktionærernes Fagforening er en del af Serviceforbundet og Fagbevægelsens Hovedorganisation (FH).

Vi organiserer blandt andet vagter, p-vagter, security i lufthavne og vagtbetjente i Staten.

Vi arbejder for at sikre gode løn- og arbejdsvilkår for vores medlemmer og er en aktiv del af den danske model, hvor dialog, samarbejde og kollektive aftaler er fundamentet.

Hos os bliver du en del af en organisation med stærke værdier, høj faglighed og et tydeligt fokus på medlemmernes hverdag og behov. Vi har en uformel omgangstone, engagerede kolleger og en arbejdsdag, hvor tempoet kan være højt, men hvor samarbejdet er stærkt.

Vi arbejder aktivt med AI-værktøjer, som understøtter vores medlemsservice og administrative arbejde, og du får mulighed for at være med til at udvikle nye løsninger.

Alt det med småt

Stillingen er på fuld tid, og arbejdsstedet er Ramsingsvej 30, 2500 Valby. 

Vi tilbyder gode ansættelsesvilkår. Der aflønnes efter HK overenskomst.

 Ansøgningsfristen er den 3. august 2026.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 32 & 33.

Forventet tiltrædelse vil være omkring den 1. oktober 2026 eller snarest muligt herefter.

Du kan sende din ansøgning og CV til: jwp@forbundet.dk

For yderligere information kan du henvende dig til personalechef Jannick Pedersen, telefon 36 14 11 11, jwp@forbundet.dk